ポモドーロ・テクニックのエッセンスのまとめ

• プランニング
• トラッキング
• レコーディング
• プロセッシング
• ビジュアライズ

• ToDo Today
• Activity Inventory
• Records

• 5分でやることを記述していく。
• やるべきことではなく、作業が完了したらどのような状態になるかを書く。
• リスト前半を何回か登場する単語にして、後半をどのような状態に到達したいかを特定するようにすると、簡単にたくさん書き出せる。

• 今日コミットメントして完了させるアクティビティのみを書く
• 今日完成させないものは含めない。

• 3〜5分。
• かならず椅子を離れて2歩以上歩く。

• 4ポモドーロで15〜30分の休憩。

• その日に完了したポモドーロ数を記録する。1行は1日。

• ToDoシートに割り込みでリクエストされたアクティビティを追加する。
• 締め切りと計画外を意味する「u」を左に書く。
• 現在進行中のアクティビティの横に「-」を書く。

• 右側に4とか5とか、ポモドーロ数を書く。
• 1以下は0とする。
• 今日のToDoを選択するときに、0を複数まとめて1行に書く。

• 今日のToDoシートにアクティビティを転記する。
• 必要だと見積ったポモドーロ数だけ小さいボックス「□」を書く。
• ポモドーロが完了するたびに、アクティビティの横に×を書いていく。→「■」にするといいかな。

• 予想していたポモドーロ数を使いきったときには？
• 再見積りをして、そのポモドーロ数だけ「○」を書く。
• それが終わったら×を書く。→「●」にしようかな。
• それも使いきったら、「△」をかく。完了したら「▲」をかく。
• 3回目の評価でも終わらせることができなかったら、それは失敗。
• もっと簡単になるようにアクティビティを分割する必要がある。

• 余ったボックス数を+2など、足りなかったボックス数を-2などと書く。
• 右端に、再見積り数を記入する。●や▲は何行あるか？

• 1日に9ポモドーロを完了できるとすると、10日分のバッファを持つとすると、
• アクティビティ在庫シートの全合計はおよそ90になるようにする。
• もし90を越えていたら、優先順位をつけて、90になるようにする。

• スタファンは、メールの返信に2ポモドーロを確保している。
• 朝一番と昼食後1番のポモドーロをメール返信にしている。

• 面倒だけど効果的。

• 1. 1番上からはじめる
• 2. 1回に1つだけ
• 3. 何かを受信トレイに戻してはいけない。

それぞれのアクション

• 返信に1分以下しかかからないのなら、即座にする。
• 委任できるのであれば、すぐに委任する。
• 時間がかかることがわかったら、アクティビティ在庫シートに追加する。
• そのメールをアーカイブに移動する。
• 他人に情報をもらわないとできないアクティビティは、
• 委任されたアクティビティによく似ている。
• 情報提供者にリクエストをおくり、アーカイブに移動する。
• また、常にそのメールから利益を得られるかについて考える。
• 利益が無いのであれば、即座にメールを削除する。