第十回Wikiばな、Budget

第十回Wikiばな懇親会のドリンク＆フード類見積もり

項目	単価	数量	合計	実際
ビール	315	42	13230
カクテル	150	20	3000
ワイン	2400	4	9600
ソフトドリンク	240	10	2400
トマトレタスサラダ	3500	5	17500
紙コップ	10	100	1000
紙皿	10	100	1000
紙ナプキン（70枚入）	180	3	540
紙おしぼり(100枚入)	700	1	700
割り箸	8	80	640
(小計）			49610	49000
ピザ		22	46350	42800
ゴミ袋			500
おつまみ・乾き物(買い出し)			2000	12040
自販機				1340
合計			98460	105180

人数 57 (114,000) 残高 8300 （使途不明金） 520円

懇親会周りのスタッフワーク

時間	全体	受付	懇親会	メモ
12:00-	会場設営	同左	同左	現状の記録をとっておく、メモ（特に机・イスの並び方の数字）と写真の両方あるとベター
13:00	開場	受付開始	参加受付	懇親会参加者からは懇親会費受取り、チケット受渡し
13:30-14:20	第一部前半	途中入場者受付		途中入場者は懇親会費受取等を休憩時間にして、静か＆速やかに着席してもらう方がいいかも
14:20-14:30	休憩	受付	当日参加受付
14:30-15:30	第一部後半	途中入場者受付
15:30-15:50	休憩	受付	当日参加受付
14:30-15:30	第二部（LT）	仮締め、人数と費用暫定		追加買出しの検討をしておく、ピザの受取はこの時間帯？ペーパーウェアの買出しはこの時間にしちゃった方が設営スムーズ？
16:50-17:00	クロージング			懇親会開場設定と買出しのお手伝い依頼アナウンス
17:00-17:20			当日参加受付、買出し、会場設営	受付（nshojiさん）、会場設営リード（nshojiさん？）、買出しリード（塚本）、ドリンク等受取（17:00ビル南側着、ほそのさん？）が必要。
17:20-19:30	懇親会			この間にお金周りを整理しておけると良いかも
19:30-20:00	お片付け		片付け、開場の現状復帰、クーラーボックス返却

懇親会受付け作業内容

• 受付け時に参加確認／休憩時間に当日参加希望確認
• 懇親会費（\2000-）を収納する
• 参加チケットを渡す

買出し内容

• 行く前に最終買出し予算をshinoさんにチェックしてもらう
• 買う物：紙コップ、紙皿、割り箸、ウェットティッシュ、ゴミ袋など＋飲み物追加、乾き物、おしんこや野菜スティック系

ー＞「紙コップ、紙皿、割り箸、ウェットティッシュ」はドリンクと一緒に持ってきてくれるので必要ないかも知れません。（庄司）

発注先

【ピザ以外】 パーティー・ＢＢＱ ドリンク＆料理の応援隊 http://delivery.rakuten.co.jp/shop/ouentai.html 050-5811-0507

【ピザ】 ピザーラ神田 https://www.pizza-la.co.jp/Tenpo.aspx?KC=13101019001 03-3292-3555

近所の買出し先

スーパーストア・冨士屋神保町店 http://www.fujiya-super.com/index.html 土・日・祝日はPM7:00閉店 ドライフルーツ・珍味コーナー充実の品揃え 乾き物・おしんことかたくあんとか野菜系の総菜を買うのにいいかも。 雑貨品も置いてある様子

小学館すずらん通りビル店 http://www.mothers-net.co.jp/103kanda.html 土曜日PM21:00まで営業 オーガニック系食材店

ドキュメントを共有したのでお知らせします:

Wikiばな　Budget
https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AlnSDbjNo9TydElKSVFBS2dldURERmNoS0NiOVRoaFE&hl=ja&invite=CMbAvYII

これは添付ファイルではなく、Google ドキュメントでウェブ上に保存されていま
す。このドキュメントは、上記のリンクをクリックすると開きます。

Shinoさん

ざっとスプレッドシートにしてみました。

人数50名、会費2000円で10万円にて計算してみました。
他に抜け漏れ等ありましたらご指摘をお願いします。

また、配達＆回収ですが、大体指定した時刻から10分前後できていただけるそうなの
で、
懇親会の準備時間丁度に来ていただこうかと思います。
台車持参で会場まで運んでいただけるとのこと。

飲み物はクーラーボックスに入れて持ってきてくれます。
回収の同様に、時刻指定で取りに来てもらいます。

ほそのさん

台車の使用は問題ないでしょうか？

よろしくお願いいたします。

庄司

2010/6/8 shino <shino@f...>
庄司さん

2010年6月8日17:51 Nozomu SHOJI <nshoji@g...>:

50名 で再計算しますね。

はい、よろしくお願いします。

• -

archive-> http://qwik.jp/wikibana/209.html
ML-> wikibana@q...

庄司さん、塚本さん

shinoです。

昨日スプレッドシートでいただいたデータを、
次のurlにおきました。
http://qwik.jp/wikibana/218.html
（件名　"Wikiばな　Budget”を"第十回Wikiばな、Budget"に変更しました）。

twitterのほうでわたしから提案したのは、

• ビールを\235（350ml)×60を275円(500ml)×50へ変更
• フード類はできたら揚げ物系だけではなくおしんこや野菜スティック類などあると良いけれど

ピザ屋のメニューにないならば無理をしなくて良い

以上です。

---

shino
mailto:shino@f...